Prelaskom uredskih aplikacija na web prestaje potreba za instaliranjem alata za produktivnost na lokalno računalo, te oni postaju dostupni bilo kada, bilo gdje i na bilo kojem računalu spojenom na Internet. Na taj način, radnik nije više vezan za fizičko radno mjesto, nego može jednako produktivno raditi sa bilo koje lokacije u svijetu.
Cijeli paket alata za poslovnu produktivnost Microsoft je nazvao Office365, i sastoji se od Microsoft Officea, Microsoft SharePointa, Microsoft Exchangea i Microsoft Lynca. Većina korisnika već je upoznata s Microsoft Officeom; SharePoint je, pak, alat koji olakšava kolaboraciju timova i omogućava stvaranje Internet i intranet portala, razmjenu ideja, pronalaženje kolega s određenim kompetencijama, pretraživanje dokumenata i sadrži još mnoge funkcionalnosti koje su svakodnevno potrebne timovima.
Dva alata upotpunjuju ovu obitelj proizvoda: Exchange kao poslužitelj elektroničke pošte, a Lync kao potpuno komunikacijsko rješenje koje omogućava pronalaženje odgovarajućeg sugovornika u timu, komunikaciju, pa čak i rad na aplikaciji na drugom računalu kako bi se sugovorniku moglo pomoći u radu. Usto, Lync omogućava i VoIP komunikaciju te je potpuno integriran s alatom koji je korisnicima već poznat – Microsoft Outlook. Svi ti alati zaokružuju cjelokupnu ponudu i predstavljaju sve što je potrebno zaposleniku u obavljanju njegovih poslova za računalom i za uspješnu suradnju s timovima unutar tvrtke i izvan nje.
Omiljene aplikacije sad su na webu
Za zaposlenika se gotovo ništa ne mijenja. Nove aplikacije dostupne su putem weba: one podržavaju najčešće korištene mogućnosti koje su inače prisutne u desktop verzijama programa, a sada se izvršavaju u web pregledniku.
Primjerice, Word Web App omogućava korištenje najvažnijih mogućnosti "stolnog" Worda, uz sučelje na koje su korisnici već naviknuti. Sve što je korisniku dosad bilo instalirano na njegovom računalu sada je dovoljno pokrenuti i koristiti unutar preglednika, a njegov poslodavac će umjesto plaćanja jednokratnih licenci na mjesečnoj bazi plaćati pretplatu na usluge u oblaku. Za zaposlenika ovo ponajviše znači da neće biti fizički vezan uz svoje računalo na koje su instalirane njemu potrebne aplikacije, nego će ih moći pokretati s bilo kojeg računala spojenog na Internet, čime će se povećati mobilnost zaposlenika i omogućiti rad na daljinu.
Poslodavcu će usluge računarstva u oblaku omogućiti prvenstveno uštede na softverskim licencama i puno manje brige oko održavanja IT sustava, jer sada ta odgovornost pada na pružatelja usluge, u ovom slučaju Microsoft. Dodavanje ili brisanje korisnika je izuzetno jednostavno, a poslodavac će uvijek plaćati samo onoliko resursa koliko ima i zaposlenika.
Office365 predstavlja samo jedan od Microsoftovih iskoraka u svijet računarstva u oblaku, koji tvrtkama omogućuje lakše, brže i jeftinije poslovanje. Nema sumnje da će sve više tvrtki prihvatiti nove načine komunikacije, što će njihovim zaposlenicima za manji novac omogućiti veću produktivnost.
O Officeu 365 i povezanim alatima, te o računarstvu u oblaku, bit će više riječi na predstojećoj Microsoft WinDays11 konferenciji koja se uskoro održava u Rovinju. Za više informacija o konferenciji i novim tehnologijama, posjetite www.mswindays.com.