Rasporeda čišćenja snijega, popis dužnika za zajednički pričuvu ili pak broj ukućana u svakom kućanstvu zbog zajedničke potrošnje vode i slični popisi gotovo da su uobičajeni u svim stambenim zgradama s više suvlasnika.
Ipak, ovakav popis, kojim se javno objavljuju vaši podaci više nije dozvoljen i suprotan je Općoj uredbi o zaštiti podataka, prema kojoj objava imena i prezimena "nije moguća na oglasnoj ploči zgrade ili bilo kojem javnom mjestu".
Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR), koja je stupila na snagu još 25. svibnja 2018. godine, propisuje da osobni podaci moraju biti "zakonito, pošteno i transparentno obrađivani s obzirom na ispitanika, prikupljeni u posebne, izričite i zakonite svrhe, primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno u odnosu na svrhe u koje se obrađuju, točni i, prema potrebi, ažurni, obrađivani na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost osobnih podataka", piše portal Zgradonačelni.
To znači da javno objavljivanje imena i prezimena stanara te broj ukućana na oglasnoj ploči zgrade, bez zakonite svrhe i valjane pravne osnove, nije u skladu s odredbama GDPR-a.
Zajednička pričuva
Što se tiče javne objave imena i prezimena suvlasnika i dugova za pričuvu na oglasnoj ploči stambene zgrade, kao poseban propis u ovom slučaju je Zakon o vlasništvu i drugim stvarnim pravima, koji regulira da svaki suvlasnik ima pravo sudjelovati u odlučivanju o svemu što se tiče stvari koje su u suvlasništvu, zajedno s ostalim suvlasnicima.
Predstavnik suvlasnika ima stoga dužnost obavijestiti ostale suvlasnike o održavanju zgrade, ali na način da podaci budu točni i ažurni te da se ne objavljuju javno, osobito ako sadrže osobne podatke suvlasnika i posebno ne isticanjem na oglasnoj ploči, zbog toga što bi se tako podaci učinili javno dostupnima svim osobama koje imaju fizički pristup zgradi, a ne žive u njoj te tako postaju podložni zlouporabama.
Dakle, svi suvlasnici osobno imaju pravo uvida u iznos dugovanja za pričuvu ostalih suvlasnika, no predstavnik treba osigurati da se s time upoznaju isključivo i samo suvlasnici. To se može, primjerice priopćiti usmeno na sastanku suvlasnika ili se može dostaviti svim suvlasnicima u njihove poštanske sandučiće.
Raspored čišćenja snijega
I u ovom slučaju, popis stanara ne smije se objavljivati javno na oglasnoj ploči. Obavještavanje suvlasnika o datumu zaduženja čišćenja snijega treba se postići tako da se osobni podaci ne objavljuju javno, smatra Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP).
U rasporedu čišćenja snijega, umjesto imena i prezimena, trebali bi se navesti drugi podaci, kao, na primjer, broj stana ili broj kata koji je taj dan zadužen za čišćenje snijega.
Naime, i ovdje bi se javnom objavom omogućio uvid svim neovlaštenim osobama koje imaju fizički pristup stambenoj zgradi, a ne žive u njoj pa bi osobni podaci suvlasnika postali podložni mogućim zlouporabama.
Zvona, portafoni i poštanski sandučići
Na portafonima stambenih zgrada istaknuta su najčešće samo prezimena stanara, što je opravdano i nužno u svrhu njihovog prepoznavanja i identifikacije od strane trećih osoba, kao što su službene osobe različitih javnih tijela i društava koje primjerice vrše dostavu pošiljaka, ali i posjetitelji koji dolaze u privatni posjet stanarima, izvijestio je AZOP.
Agencija smatra kako samo isticanje prezimena stanara nije protivno načelima zaštite osobnih podataka pa tako, iako se naočigled radi o vrlo sličnoj stvari kao što je raspored čišćenja snijega, objava prezimena na portafonu zgrade ima zakonsku podlogu identifikacije trećih osoba, pogotovo kod javnih službi (policija, hitna pomoć, vatrogasci, poštar...).
Objava rasporeda čišćenja snijega, broja ukućana ili dužnika za pričuvu nema zakonsku podlogu za objavu na oglasnoj ploči zgrade, zaključuju u agenciji.