Na skupu, koji su organizirali Državno izborno povjerenstvo (DIP) i Program UN-a za razvoj (UNDP), sudjelovali su predstavnici izbornih povjerenstava izbornih jedinica, Središnjega državnog ureda za upravu, Ustavnog suda, MUP-a, Ministarstva vanjskih poslova, GONG-a i drugi.
Takođe je zaključeno da bi članovi profesionalnih izbornih tijela trebali biti imenovani na mandatno razdoblje i da bi trebali poticati unaprjeđivanje izbornih postupaka i edukaciju sudionika izbora.
Prošli parlamentarni izbori, održani u studenome prošle godine, ocijenjeni su uspješnima, a raspravljalo se o ažuriranju biračkih popisa, poboljšanju tehničkih uvjeta, edukaciji izbornih povjerenstava i biračkih odbora te medijskom praćenju izbora.
Sudionici skupa smatraju da izborni proces treba unaprijediti tako da se izborno zakonodavstvo stavi u jedinstveni Zakon o izborima i propiše jedinstveni izborni kodeks koji bi usustavio tehnička pitanja i proceduru provedbe izbora - predsjedničkih, parlamentarnih i lokalnih - od kandidature, provedbe i financiranja izborne promidžbe, registracije birača, glasovanja i rada promatrača do utvrđivanja i objave izbornih rezultata.
Zakonom bi trebalo produljiti rokove pripreme izbora, od njihova raspisivanja do održavanja, s najmanje 30 dana na poželjnih 60 dana jer kratki rokovi otežavaju izbore članova izbornih povjerenstava i biračkih odbora i smanjuju mogućnosti njihove edukacije.
Preporučuje se osnutak tzv. međuresorne skupine radi bolje koordinacije svih resornih tijela koja sudjeluju u provedbi izbora te je istaknuto da je potrebno osuvremeniti popise birača, pojednostavniti postupak glasovanja, digitalizirati i umrežiti biračka mjesta i osigurati automatsko ažuriranje popisa birača.
Predloženo je uvođenje jedinstvenoga glasačkog listića za birače pripadnike nacionalnih manjina na kojemu bi bili kandidati za zastupnike nacionalnih manjina i kandidati zbirnih lista iz izborne jedinice kako bi se izbjegle moguće neugodnosti pri ostvarivanju biračkog prava pripadnika nacionalnih manjina.
Izneseni su i prijedlozi da se političkim strankama koje sudjeluju u izborima omogući da promatraju izbore i tako pridonesu poštovanju izborne procedure, da se osmisli svima dostupan priručnik za promatrače te da se provodi sustavna edukacija promatrača koristeći se i iskustvima GONG-a.
Zaključci i preporuke sa stručnog skupa bit će dostavljeni Hrvatskome saboru, Vladi i Ustavnome sudu RH.