Iako se s uslugom e-Građani danas može lako i vrlo brzo doći do nekih važnih dokumenata, pogotovo do onih koji ne bi smjeli biti stariji od šest mjeseci, mnoge je dokumente i dalje potrebno imati u originalnom papirnatom obliku iz raznih razloga.
Moguće je da je riječ o dokumentu za koji ne postoji kopija, ima originalni potpis ili pečat koji je teško ili nemoguće ponovno dobiti ili ovjeriti.
Brojni dokumenti nisu dostupni preko usluge e-Građani, a iako postoje i oni dokumenti koji se mogu naknadno nabaviti, ponekad je postupak dolaska do njih poprilično kompliciran.
Prije no što počnete bacati stare papire, dobro provjerite nije li možda riječ o nekom važnom, nezamjenjivom dokumentu, potpisu, potvrdi, štambilju, rukopisu ili pak nekoj neprocjenjivoj vrijednosti koja stoji u vašoj ladici generacijama.
Nije potrebno sve različite dokumente čuvati po ladicama i fasciklima, no neke ipak nemojte izgubiti.
Dokumenti koje je potrebno čuvati u originalu
- izvod iz matične knjige rođenih
- krsni list (dokaz da je osoba krštena)
- vjenčani list/razvod braka, ako postoji dokument kojim Crkva razrješuje brak
- oporuka, potvrda o nasljedstvu, smrtovnica članova obitelji
- medicinski nalaz
- potvrda o obuci, potvrda o završetku školovanja, referenca posla
- školske svjedodžbe, diplome, završeni tečajevi
- dokumenti za obračun mirovine
- iskaznica socijalnog osiguranja
- dokaz o vlasništvu kuće
- polica životnog osiguranja
Dokument kojeg treba čuvati u originalu određeno vrijeme
Ugovor o radu - čuvajte ga do sljedećeg posla
Dokumenti koji se moraju čuvati najmanje 30 godina
- sudska presuda
- sudski nalog
- spisi predmeta
- isprave za ovrhu, osobni stečaj
Dokumenti koji se moraju čuvati 11 godina
- procjena poreza (digitalni)
- dokumenti povezani s iznajmljivanjem (digitalni)
- obrtnički račun za najam (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 5 godina
- obrtnički računi za novogradnju ili prenamjenu (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 3 godine
- ugovor o najmu i primopredajni zapisnik do 3 godine nakon iseljenja zbog zastare (digitalno)
- potvrda osiguranja do 3 godine nakon isteka ugovora, obično su dovoljne digitalne verzije
Dokumenti koji se moraju čuvati 2 godine
- obrtnički računi zbog jamstvenih prava (digitalni)
- potvrde o vlasništvu nad kućom (digitalne)
- kupoprodajni ugovori (digitalni)
- važniji računi (digitalni)
Dokumenti koji se moraju čuvati 1 godinu nakon primitka porezne obveze
- potvrda o donaciji (digitalna)
- bankovni izvod o kapitalnoj dobiti (digitalni)
- potvrda o porezu na dohodak (digitalna)
- obračun plaća (digitalni)
Iako se većina dokumenata može vrlo jednostavno nanovo nabaviti, dobro je znati da neke važne dokumente morate čuvati do kraja života, piše fenix-magazin.de.