'Što možeš danas ostavi za sutra.' Koliko je to dobra ideja?

Koliko ste se puta našli pred otvorenom knjigom s namjerom da počnete učiti ili pred računalom s namjerom da napišete seminar, no tada vam je pažnju odvuklo nešto potpuno drugačije. Možda ste se baš tada sjetili pospremiti sobu ili ispeći kolač koji već dugo planirate, možda čak i posložiti svoje filmove i CD-e po abecednom redu.

Pročitajte i ovo Potpisali sporazum 'HEP generator izvrsnosti': Suradnja s dva fakulteta Skupo školovanje Želimo li njihov model obrazovanja: Svaki student dužan 26.000 dolara!

Možda vas na radnom stolu čeka hrpa računa ili dokumenata koje treba dovesti u red, no opet se nađe nešto drugo, nešto što ćete obaviti radije nego ono što biste doista trebali obaviti. Ne brinite, s vama je sve u redu, nemate poremećaj pažnje niti bilo koji drugi problem. Istraživanja pokazuju kako većina ljudi odugovlači s obavljanjem svakodnevnih poslova.

Psiholog Joseph R.Ferrari već godinama izučava razloge zbog čega ljudi odugovlače s obavljanjem svakodnevnih poslova. Kao profesor na Sveučilištu u Chicagu napisao je brojne znanstvene radove te se postavio kao pionir u znanstvenom izučavanju odugovlačenja i odgađanja.

>> Studiranje u inozemstvu: 'Teško mi je naći nedostatke'

Ferrari tvrdi kako većina ljudi odugovlači s obavljanjem poslova koji nas čekaju te se s vremenom nagomilaju. Znanstvenim istraživanjem došao je do nekoliko razloga zbog čega smo skloni odgađanju i zaobilaženju nekih zadataka. Jedna od teorija jest da se neki ljudi boje neuspjeha, pa odgađaju obavljanje poslova što je to više moguće. Drugi pak možda vjeruju da najbolje funkcioniraju pod stresom, pa zato čekaju do zadnjeg trena da nešto obave. Kako god bilo, Ferrari tvrdio da se svemu tome možemo suprotstaviti i naučiti kako ipak odraditi sve poslove i zadatke na vrijeme, a ne živcirati u zadnji tren.

Rezultati mini-ankete koju smo proveli među 79 ispitanika, u potpunosti se slažu s Ferrarijevim tezama. 87 % ispitanika izjasnilo se kako često pokušavaju odgoditi poslove što je to više moguće. Razlozi su brojni, no najčešće objašnjenje je sljedeće: u trenu kada sam se trebao primiti tog posla, sve ostalo mi se činilo mnogo zanimljivije i mnogo bitnije. Pogrešna percepcija važnosti pojedinih zadataka dovodi nas do toga da u jednom trenu postanemo pretrpani silnim zadacima koje smo do tada odgađali.

Evo rješenja!

Ferrrari nudi nekoliko rješenja ovog problema. 'Prvo i osnovno- počnite pisati listu zadataka i poslova koje trebate obaviti i uvijek ju nosite sa sobom', kaže Ferrari i dodaje kako na listi treba postaviti prioritete i s njima se prvima uhvatiti u koštac. Kad ste s nekim poslom gotovi prekrižite ga s liste, osjećat ćete se produktivnije, samim time zadovoljnije i motiviranije za rješavanje ostalih zadataka liste.

>> Doznajte kako izgleda paralelan studij na dva fakulteta...i isplati li se

Ferrari ne vjeruje u prebacivanje krivnje na računala, Smartphone, društvene mreže, mobitele ili nešto slično. Kaže kako nam oni mogu odvući pažnju. No tada si treba postaviti granice. Primjerice, kada se primite nekog važnog posla otvorite e-mail samo jednom u sat vremena, isto tako i profil na društvenim mrežama, isključite zvono na mobitelu i slično. Tako ćete srezati na minimum sve vanjske smetnje.

Postavite si rok za svaki posao koji morate obaviti. Ne ispoštujete li rok kaznite sami sebe, primjerice, određenom novčanom svotom koju ćete ubaciti u posebnu kasicu. S vremenom ćete početi odrađivati poslove na vrijeme jer ćete konačno shvatiti da vrijeme doista jest novac.

Nadalje, nemojte precijeniti svoje mogućnosti. Prihvatite li se nekog posla ili nekih projekata budite 100 % sigurni da nisu prevelik zalogaj za vas jer ćete se tek tada naći pod velikim pritiskom i tek tada će vam se poslovi počeli gomilati.

Sve u svemu, ako ste se pronašli u ovom tekstu, niste jedini. Svi odgađamo, neki više, neki manje, no jedno je sigurno- moramo se opeći na vlastitoj koži kako bismo si posložili poslove i zadatke po prioritetu.

DNEVNIK.hr pratite putem iPhone/iPad | Android | Twitter | Facebook