Koristite Gmail? Savjeti koji će vam olakšati svakodnevan rad!

Stotine milijuna ljudi diljem svijeta koriste Gmail kao (primarni) privatni mail servis. Google konstantno unaprjeđuje Gmail pa su tijekom posljednjih godinu-dvije promijenili korisničko sučelje, diferencirali mailove koje korisnici primaju (sada postoji inboxi za tri vrste primljenih poruka – za primarne mailove, mailove povezane s aktivnostima na društvenim mrežama i promocijama), a postoji i opcija Labs za 'lude eksperimentalne stvari' koje omogućuju jednostavnije i učinkovitije korištenje ovog mail servisa.

Ekipa s Business Insidera na svom YouTube kanalu objavila je video s nekoliko zanimljivih savjeta koji će vam olakšati svakodnevno korištenje Gmaila:

Google ponovno UDARIO po privatnosti korisnika: Evo kako se zaštititi!

Pošalji i arhiviraj – s gornje desne strane kliknite na kotačić pa 'Postavke' i zatim označite opciju 'Prikaži gumb pošalji i arhiviraj u odgovoru' i ne zaboravite na dnu stranice kliknuti na 'Spremi promjene'. Tako kada kliknete na ovu tipku pri odgovoru na primljeni mail, svi mailovi iz tog razgovora bit će arhivirani i neće se prikazivati među primljenom poštom. Osim ove tipke ostat će i klasična tipka 'Pošalji' te će se nakon poslanog maila svi dotadašnji mailovi iz konverzacije ostati prikazani u mapi 'Primljena pošta'.

Slanje mailova iz novog prozora – ako želite poslati novu poruku iz Gmaila, kućica za slanje maila otvorit će se unutar postojećeg prozora. Ako je želite otvoriti u novom prozoru, potrebno je držati CTRL i kliknuti na 'Nova poruka' na računalima koja rade na Windowsima, odnosno CMD i 'Nova poruka' na Macovima

Pretraga privitaka i privitka po veličini – ako želite pretraživati samo mailove koji sadrže privitke u kućici za pretraživanje poruka u vrhu stranice upišite 'has: attachments', a ako želite pretraživati poruke s privitcima određene veličine upišite 'size' i veličinu privitaka koja se nalazi u mailovima koje ste primili. Npr. ako upišete 'size:1m', Gmail će vam pokazati sve poruke u kojima se nalaze attachmenti veličine 1MB i veći.

Slanje unaprijed pripremljenih odgovora – ako često šaljete poruke s istim sadržajem, ne morate ih uvijek nanovo pisati, već taj tekst možete spremiti kao gotove poruke i samo ga ubaciti u mail. Kako bi napravili takve gotove poruke, trebati prvo kliknuti na 'Postavke' pa u gornjem desnom kutu na oznaku 'Labs' – tu pronađite opciju 'Unaprijed pripremljeni odgovori', kliknite na 'Omogući' i na dnu stranice na 'Spremi promjene'. Kada budete pisali poruku čiji sadržaj želite spremiti, kliknite na strelicu u donjem desnom kutu poruke i idite na opciju 'Pripremljeni odgovor' i odaberite odgovor kojeg želite spremiti – kada budete taj tekst htjeli ubaciti u neku poruku, koristite istu proceduru (strelica desno dole pa pripremljeni odgovor i odaberite tekst koji ste ranije snimili).

Google tražilica 'izbacivat' će i rezultate iz Gmaila!

Točke nisu važne – mail adresa uvijek će biti isti bez obzira na to koliko točaka napišete u njoj.

Poništite već poslanu poštu – ovo je opcija koja će mnogima koristiti - potrebno je u postavkama označiti opciju 'Poništi slanje' te odabrati vremenski period u kojem se može poništiti već poslana poruka (5, 10, 20 ili 30 sekundi). 

DNEVNIK.hr pratite putem iPhone/iPad | Android | Twitter | Facebook